Flexikant (m/w/d) HR & Büromanagement

in Hamburg

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Karrierelevel

Student

Berufserfahrung

0-1 Jahre

Job-ID

233505

Bewerbungsfrist

07.02.2025

Beschäftigungsart

Teilzeit

Reiseanteil

0%

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Was Dich bei uns erwartet

Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten bringst du die Organisation unseres HR-Büros am Standort Hamburg voran.

Dabei unterstützt du das HR-Team mit folgenden Aufgaben (bei 10-20 Wochenstunden):

Sortieren, Kategorisieren und Verteilung eingehender Post an die richtigen Ansprechpersonen
erste Kontaktaufnahme bei Rückfragen zu Dokumenten
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen für die Optimierung der Dokumentenabläufe
Einholen von Unterschriften und Scannen der unterschriebenen Dokumente an die zuständigen Ansprechpartner
Versand von Originalunterlagen an die entsprechenden Adressaten
Ablage und Organisation von Papierdokumenten
Unterstützung bei Verbesserungsmaßnahmen für die Ablage und den Dokumentenfluss

Das bringst Du mit

Du absolvierst ein Studium der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches und behältst als Teamplayer mit deiner zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise auch einen kühlen Kopf bei hohem Arbeitsaufkommen.

Darüber hinaus überzeugst Du mit folgenden Kompetenzen:

Interesse an HR-Prozessen und grundlegende Kenntnisse in Office-Anwendungen (z.B. Excel, Outlook)
strukturierte und selbstständige Organisation von Aufgaben
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpersonen
Diskretion und Verständnis für Datenschutz (z. B. DSGVO) im HR-Bereich
erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, jedoch kein Muss

Vor Ort

Werde Teil unseres Teams als Flexikant (m/w/d) HR & Büromanagement und bringe deine Expertise in unser dynamisches und kollaboratives Umfeld ein in

Hamburg

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Mehr über die onsite erfahren

Über die onsite

Als 100%ige Tochter der T-Systems International GmbH verfügen wir über Technologie-Know-how in modernen Software-Architekturen, Frontend-Technologien, Cloud sowie Big Data..

In unseren Teams, im Management und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden nutzen wir agile Methoden, wie Management 3.0, Lean Startup und Design Thinking. Bei uns wird Agilität mit den damit verbundenen Werten täglich gelebt.

Benefits

Ob flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit, in den meisten Projekt aus dem Homeoffice arbeiten zu können, unzählige Mitarbeitervorteile oder die Beteiligung am Unternehmensgewinn.

Die onsite bietet die jede Menge Vorteile!

Arbeitsplatz

Sogenannte Meet&Connect Hubs finden sich an den meisten onsite Standorten. In diesen Zentren der Begegnung und Zusammenarbeit liegt der Fokus auf Activity Based Working. Je nach Tagesanforderung lassen sich so klassische Arbeitsplätze, aber auch Projektbüros, „Think Tanks“ für konzentrierte Gespräche oder Kreativräume buchen.

Grundsätzlich können Mitarbeitende der onsite auch flexibel im Homeoffice arbeiten, sofern die Projektsituation es zulässt.

Deine Ansprechpartnerinnen

Wir nehmen gern Deine Bewerbung entgegen und beantworten Deine offenen Fragen zu den Themen Bewerbung, Karriere und Entwicklungsmöglichkeiten.

personal_recruiting@t-systems.com

Joëlle Oelkers

+49 40 30600 8269

Stefanie Deutscher

+49 5361 186374